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Was Sie von Ihrem Auftraggeber benötigen

Wenn Sie ein Projekt nicht selbst initiieren, sondern es von einem Auftraggeber zugewiesen bekommen, brauchen Sie für den Anfang eigentlich nur 3 grundlegende Informationen. Diese gibt Ihnen Ihr Auftraggeber in einem Briefing.

Kompaktkurs Projektmanagement-Tipp: Ein gutes Briefing setzt sich aus 3 Teilen zusammen:
  1. Aufgabe und Problem
  2. Aktuelle Situation
  3. Erwartungen

Wenn Sie einmal einen erfahrenen Projektmanager sprechen sollten, wird er Ihnen sagen, dass so kurz und knapp die Informationen dann doch meist nicht ausfallen.

Denn Sie brauchen viel Wissen, um am Ende Lasten- und Pflichtenhefte zu erstellen. Ein gutes Briefing vermittelt Ihnen eine möglichst vollständige Darstellung, was das konkrete Problem des Auftraggebers ist.

Hierzu gehören nicht nur die reine Aufgabenbeschreibung, sondern auch viele weitere beeinflussende Faktoren. Die Inhalte eines solchen Briefings variieren je nach Unternehmen und Aufgabe.

Die folgende Aufzählung bietet Ihnen einen Überblick der meistens beim ersten groben Briefing angesprochenen Punkte. In weiteren Gesprächen oder im Anschluss werden sie jeweils vertieft.

  • Informationen zum Unternehmen: Hier lernen Sie Ihren externen Auftraggeber besser kennen und verstehen.

  • Informationen zum Prozess und zu den Zusammenhängen, nach denen er strebt: Nur mit diesen Informationen können Sie ein sinnvolles Projekt entwerfen.

  • Informationen zur Aufgabenstellung und den Zielen: Durch eine klare Zielvorgabe können Sie passende Lösungen finden und realisieren.

  • Informationen zu den Rahmenbedingungen des Projekts: Terminvorstellungen, Etatrahmen und die Verantwortlichkeiten erleichtern Ihnen später die Zusammenarbeit und klären, wer was entscheidet.

Kompaktkurs Projektmanagement-Fazit: Sie sehen: Ein guter Auftraggeber wird versuchen, Sie auf den gleichen Wissensstand zu bringen, den er selbst bezüglich der Aufgabenstellung hat.
Beitrag veröffentlicht am: 09.03.2010
Aus: Kompaktkurs Projektmanagement – Jetzt gratis testen!
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