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Bestellungen, Rechnungen, Monatsberichte oder Stundenabrechnungen – eine Vielzahl von Tabellen wird in ähnlicher Form immer wieder gebraucht. Indem Sie eine solche Tabelle als Mustervorlage abspeichern, stellen Sie das Berechnungsmodell und Gerüst der Tabelle für den späteren Einsatz zur Verfügung.
Einfach Arbeiten mit Excel-Tipp: Bevor Sie aus einer fertigen Tabelle eine Mustervorlage generieren, müssen Sie überprüfen, ob alle Formeln, Formatierungen und Einstellungen korrekt sind. Mögliche Fehler tauchen sonst in allen anhand der Vorlage erstellten Tabellen auf.
Achten Sie auch darauf, dass die Mappe keinerlei Daten enthält, die nicht für die Mustervorlage benötigt werden. Sie brauchen wirklich nur das allgemein einsetzbare Gerüst der Arbeitsmappe.
Sehr hilfreich beim Einsatz verschiedener Mustervorlagen ist die Möglichkeit, beim Anlegen neuer Mappen auf eine Vorschaugrafik zugreifen zu können. So haben Sie jederzeit den Überblick. Zum Anlegen einer solchen Vorschau aktivieren Sie im Menü DATEI den Befehl EIGENSCHAFTEN. In diesem Dialogfenster aktivieren Sie das Optionsfeld VORSCHAUGRAFIK SPEICHERN ganz unten. Das bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.
Nachdem Sie alle Vorbereitungen für das Erstellen einer neuen Mustervorlage getroffen haben, aktivieren Sie im Menü DATEI den Befehl SPEICHERN UNTER. Daraufhin erscheint eine weitere Dialogbox.
Hier wählen Sie aus dem Listfeld DATEITYP das Format MUSTERVORLAGE. Dann geben Sie einen treffenden Namen für die neue Vorlage ein und wählen das Standardverzeichnis für Ihre Vorlagen. Diese Eingaben bestätigen Sie mit der Schaltfläche SPEICHERN.
Damit haben Sie die neue Mustervorlage angelegt. Zum Aufrufen einer Mustervorlage aktivieren Sie im Menü DATEI den Befehl NEU. Daraufhin werden Ihnen alle verfügbaren Vorlagen angezeigt.
Bei Excel XP müssen Sie zuvor noch die Festlegung AUF MEINEM COMPUTER rechts im Aufgabenbereich anklicken. Mit der Maus wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und bestätigen das mit der Schaltfläche OK.
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