Wie Sie Ihre persönliche Produktivität sofort optimieren können

Gerade jetzt in Wochen zwischen den Jahren scheint die Arbeit kein Ende zu nehmen. Der Tag müsste einfach 48 Stunden haben, dann wäre alles entspannter. Das aber ist ein Trugschluss. Denn Arbeit hat die Eigenschaft, sich so viel Zeit zu nehmen, wie ihr zur Verfügung gestellt wird. Testen Sie mit Führungskraft aktuell ob es auch in Ihrem Tagesablauf noch Potenzial, die Produktivität zu erhöhen:

Stellen Sie jede Aufgabe auf Ihrer To-do-Liste in Frage. Ist sie notwendig und zielführend? Wenn nicht, streichen Sie sie aus Ihrer Liste. Setzen Sie sich jeden Abend Ziele für den kommenden Tag. Wenn Sie klar strukturiert in den neuen Arbeitstag gehen, geht die Arbeit schneller und leichter von der Hand. Vermeiden Sie Leerläufe. Legen Sie sich am Abend gleich die Aufgabe auf Ihrem Schreibtisch zurecht, mit der Sie am nächsten Tag beginnen wollen. Gliedern Sie größere Aufgaben in kleinere Arbeitsabschnitte. Geben Sie sich für jeden Abschnitt einen gewissen Zeitrahmen vor, und halten Sie sich konsequent an diese Vorgabe. Nutzen Sie Ihre stärksten Zeiten. Erledigen Sie schwierige und wichtige Aufgaben zu den Tageszeiten, in denen Sie am produktivsten sind. Fassen Sie jede Aufgabe nur einmal an. Sobald Sie mit einer Aufgabe begonnen haben, bleiben Sie dran, bis sie komplett abgeschlossen ist. Werden Sie unterbrochen, notieren Sie sich die Fakten und schließen die Aufgabe gleich nach der Unterbrechung ab. Sichern Sie sich unterbrechungsfreie Zeiten. Schließen Sie einmal am Tag konsequent die Tür, und lassen Sie keine Telefonate durchstellen. So können Sie z. B. eine Stunde lang hoch konzentriert an Ihren wichtigen Aufgaben arbeiten. Treffen Sie Eine-Minuten-Entscheidungen. Alle täglichen Entscheidungen, für die keine aufwendige Entscheidungsmatrix notwendig ist, treffen Sie in 60 Sekunden. In der Regel stehen Ihnen die entscheidenden Informationen zur Verfügung. Nehmen Sie sich eine ganze Minute Zeit, um in Ruhe auf Ihren Kopf und Ihren Bauch zu hören. Entscheiden Sie dann selbstsicher, und gehen Sie sofort an die Umsetzung. Lesen Sie in jeder freien Minute. Information ist für Sie als Führungskraft eine der wichtigsten Ressourcen. Sorgen Sie deshalb dafür, dass Sie immer Lesematerial dabeihaben: für Wartezeiten, die Fahrt mit dem Taxi usw. Optimieren Sie Ihre Routinen. Prüfen Sie Arbeitsprozesse, die sich immer wiederholen, ob Sie sie nicht noch effizienter gestalten oder delegieren können. Nehmen Sie sich Entspannungszeiten. So konsequent, wie Sie alle anderen Aufgaben anpacken, gehen Sie auch Ihre freie Zeit an. Gehen Sie spazieren, genießen Sie Ihren Kaffee oder Ihr Essen, und tun Sie nichts, was mit Ihrer Arbeit zu tun hat.

Beitrag veröffentlicht am: 22.12.2011

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